Nosso Blog

Um bom projeto de ECM (Enterprise Content Management) leva benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.

Através da tecnologia ele gerência o ciclo de vida das informações não-estruturadas de uma empresa, contemplando as fases de criação/captura, armazenamento, versionamento, indexação, gestão, descarte, distribuição, publicação, pesquisa e arquivamento. Sendo mais abrangente que um projeto de GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos com a implantação de um projeto ECM:

• Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
• Total controle no processo de negócio.
• Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
• Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
• Mais agilidade em transações entre empresas.
• Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
• Melhoria no processo de tomada de decisões.
• Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
• Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
• Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
• Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
• Melhor aproveitamento de espaço físico.
• Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
• Evita extravio ou falsificação de documentos.
• Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
• Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
• Integração com outros sistemas e tecnologias.
• Tecnologia que integra facilmente documentos a processos com outras outros tecnologias, tais como: ERP, SCM, CRM e BI.